Empreo Mekanik — clientes, viaturas e intervenções num PC Windows

Por dentro do Mekanik

Três perguntas que passam a ter resposta.

01 /

Encontrar a viatura

Consultar os registos associados à matrícula.

02 /

Acompanhar a intervenção

Reunir os detalhes do serviço e o respetivo estado.

03 /

Consultar os valores em aberto

Perceber o que está por receber, com o total a pagar claramente identificado.

01 · A ficha do serviço

Peças, mão de obra e imposto, cada um no seu sítio.

Cada intervenção junta as peças que entraram, as horas de mão de obra e a taxa de IVA. A conta fica à vista, do subtotal sem imposto ao total que o cliente tem a pagar.

Peças uma a uma, com quantidade e preço
Mão de obra por horas, ao valor que definir
Aviso ao cliente por WhatsApp, escrito a partir dos dados do serviço

Ficha de uma intervenção no Empreo Mekanik: peças com quantidade e preço, mão de obra de 320 euros, subtotal sem IVA de 509, IVA de 117,07 e total a pagar de 626,07

A ficha de uma intervenção. As peças uma a uma, a mão de obra, o subtotal sem IVA, o imposto e o total a pagar. Dados de exemplo.

02 · O quadro

Cada coluna diz o que mede.

A coluna do que o cliente deve chama-se Total a pagar e leva imposto. A do que a oficina ganha chama-se Lucro s/ IVA e não leva. São contas diferentes e não têm o mesmo nome.

Filtros por estado: agendados, em serviço, concluídos, pagos
Procura por cliente, viatura ou matrícula
O valor por cobrar no cabeçalho, e o que passou dos trinta dias a vermelho

Lista de serviços do Empreo Mekanik, com as colunas Viatura e Matrícula, Estado, Total a pagar e Lucro sem IVA

O quadro de serviços. Total a pagar com imposto, lucro sem ele, e cada um com o seu nome. Dados de exemplo.

03 · Clientes e viaturas

A matrícula é que manda.

O histórico de cada viatura fica ligado à matrícula, por isso quando o carro volta já sabe o que lhe foi feito e quando.

Ficha do cliente com as viaturas dele
Histórico por matrícula, do primeiro serviço ao último
Folha de serviço com timbre, NIF, IBAN, condições e duas assinaturas

Página de clientes do Empreo Mekanik, com a viatura e a matrícula de cada cliente, o número de serviços e o total faturado sem IVA

Clientes. Cada um com as suas viaturas, o número de serviços e o total faturado sem IVA. Dados de exemplo.

04 · O papel

A folha que o cliente assina na entrega.

Sai com o timbre da oficina, o NIF, a viatura e a matrícula, as peças uma a uma, a mão de obra, o IVA e o total a pagar. Com duas linhas para assinar: a oficina e quem recebe a viatura.

Imprime em PDF a partir da janela de impressão do Windows
As condições escrevem-se uma vez nas definições e saem em todas
Diz por escrito que é folha de serviço e não substitui fatura

Folha de serviço impressa do Empreo Mekanik, com timbre, NIF, viatura e matrícula, as peças uma a uma, mão de obra, IVA de 23 por cento, total a pagar e duas linhas de assinatura

É este o documento que sai. O mesmo serviço da ficha aqui de cima, em papel. Dados de exemplo.

E ainda

O resto que também faz.

No dia a dia

Agenda com as entradas e as entregas marcadas
Página das viaturas, com o histórico de cada matrícula
Meta mensal e gráfico de faturação no Resumo
Rentabilidade por tipo de serviço nos relatórios

Com os seus dados

Cópia de segurança sozinha ao fechar, e um botão para guardar onde quiser
Aviso quando há muitos dias que não guarda
Exportação para folha de cálculo, uma linha por serviço
Importar os dados de outro computador por um código

Uma ferramenta com um uso concreto

Para a oficina pequena, onde é uma pessoa a tratar dos registos.

O Mekanik faz sentido quando há um computador na oficina e alguém que lança lá os serviços. Substitui o caderno e a folha de cálculo, não substitui o programa de faturação: produz folhas de serviço, não faturas.

Se precisa de vários postos a lançar em simultâneo, ou de acesso do telemóvel no fosso, isso é outro projeto. Escreva-me e vemos o que seria preciso.

Antes de comprar

As condições, por escrito, antes de decidir.

É tudo o que precisa de saber antes de passar dinheiro. Se ficar alguma dúvida, pergunte antes de comprar.

Compatibilidade: Windows de 64 bits. Está testado em Windows 11, que é onde corre todos os dias. Deve funcionar em Windows 10, mas não o testei: se for o seu caso, diga-me antes de comprar. Não há versão para Mac, Linux, telemóvel ou tablet.
Licença: Uma licença serve um computador. Na primeira abertura o programa mostra-lhe um código do computador; envia-mo e devolvo a chave de ativação, que só serve nessa máquina. A chave não prende a versão: as atualizações instalam por cima e a licença continua a servir. Se mudar de computador, escreva-me e tratamos disso.
Preço: A partir de 149 €, pagamento único. Sem mensalidade e sem renovação. Este é o valor base: o orçamento final depende das funcionalidades, personalizações ou alterações necessárias. A forma de pagamento é combinada consigo antes da entrega.
Entrega: A entrega é feita por mim, à mão, não é automática. Depois do pagamento envio-lhe o ficheiro de instalação por email, com as instruções.
Apoio: Inclui ajuda inicial na instalação e ativação. Apoio adicional e alterações são acordados à parte.
Atualizações: Alterar o que o programa faz é trabalho à parte e é orçamentado antes de ser feito. Corrigir um erro, quando o programa faz mal aquilo que diz que faz, é outra coisa e trata-se caso a caso.
Dados e cópias: Os dados ficam num ficheiro no seu computador e não passam por nenhum servidor meu. O programa guarda uma cópia sozinho sempre que o fecha, e tem um botão para guardar outra onde quiser. A responsabilidade das cópias é sua.
O que ainda não faz: Não regista pagamentos parciais: um serviço está por pagar ou está pago, e um sinal recebido não se lança. Não emite faturas nem é software certificado. Não sincroniza entre computadores nem tem acesso pelo telemóvel.
Instalação: É um ficheiro de instalação para Windows. O Windows vai mostrar um aviso azul a dizer que o editor é desconhecido, porque o instalador não tem um certificado de assinatura comprado. Carregue em «Mais informações» e depois em «Executar mesmo assim».

Como se faz, do princípio ao fim

Abre a demonstração aqui em cima e vê se lhe serve. Não pede nada a ninguém.
Escreve-me a dizer como trabalha. Se não servir, sou eu a dizer-lho.
Combinamos o valor final e a forma de pagamento.
Recebe o ficheiro de instalação e a chave de ativação por email.

Pedir o Mekanik por email Abrir a demonstração

Perguntas

O que me perguntam sempre.

Isto emite faturas?

Não. O Mekanik produz folhas de serviço, que são documentos de apoio e não substituem fatura nem documento fiscal certificado. Se já usa um programa de faturação, continua a usá-lo.

Posso registar um sinal ou um pagamento a meias?

Neste momento não. Um serviço está por pagar ou está pago. Se isso lhe fizer falta, diga-me: é o tipo de coisa que se pode acrescentar, combinada por email.

Os valores que vejo são com IVA?

Os que dizem respeito ao que o cliente deve, sim: a coluna chama-se Total a pagar e leva o imposto. Os que dizem respeito ao que a oficina fatura e ganha estão sem IVA, e dizem-no («Lucro s/ IVA»). São coisas diferentes e o programa não lhes chama o mesmo nome.

Preciso de internet?

Não. Fica instalado no computador da oficina e funciona com a internet desligada.

Dá para dois computadores na oficina?

Cada licença serve um computador, e os dados não sincronizam entre máquinas. Se precisa de dois postos a lançar ao mesmo tempo, escreva-me antes de comprar, porque isso é outro projeto.

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Cada viatura. Todo o seu histórico.